ERP systém na míru pro společnost CINK Hydro-Energy

Popis realizace

ERP systém na míru, který roste spolu s firmou

Společnost CINK Hydro-Energy, jejíž IT infrastrukturu spravujeme již od roku 2011, řídila své zakázky a objednávky v tabulkách Excelu. S růstem firmy se ale tento způsob stával nepřehledným a časově náročným. Navrhli jsme proto a postupně implementovali ERP systém na míru, který dnes propojuje celý provoz firmy a dále se rozvíjí podle jejích potřeb.

Základní parametry

Klient

Výrobce technologií pro vodní elektrárny

Rozsah

50 zaměstnanců pracujících v jednom systému napříč všemi odděleními

Oblast řešení

Vývoj ERP systému na míru: objednávky, poptávky, fakturace, řízení zakázek a výroby a desítky dalších modulů

Výsledek

Kompletní přechod z Excelu na jednotný ERP systém, který se dále rozvíjí podle potřeb firmy

Výchozí situace

V roce 2017 řídila firma své zakázky a objednávky v tabulkách Excelu. Propojení mezi odděleními bylo problematické — každé pracovalo s vlastními daty. Jak firma rostla, stávala se správa zakázek a objednávek čím dál nepřehlednější a časově náročnější.

Zadání a cíle spolupráce

  • nahradit roztříštěné tabulky Excelu jedním systémem
  • propojit data a procesy napříč odděleními
  • zpřehlednit a zrychlit správu zakázek a objednávek
  • zavádět systém postupně, bez narušení běžného provozu
  • vytvořit řešení, které poroste s firmou

Řešení a realizace

Zahájení implementace (2017)

Implementaci jsme zahájili postupně. Prvním nasazeným modulem byla jednoduchá evidence objednávek, která okamžitě přinesla přehled tam, kde dříve vládly tabulky.

Rozšíření systému

Na základní modul postupně navázala další rozšíření — správa poptávek, fakturace, řízení zakázek a výroby a automatické e-mailové reporty hlídající termíny u jednotlivých zakázek i jejich částí. Systém tak postupně pokryl klíčové procesy celé firmy.

Plné nasazení

Dnes systém aktivně využívá všech 50 zaměstnanců firmy. Díky modulárnímu přístupu a postupnému zavádění proběhla celá implementace bez výpadku běžného provozu.

Průběžný další vývoj

ERP systém je dodnes stále vyvíjen a rozšiřován o nové funkce podle požadavků zákazníka.

Výsledný stav a dosažené cíle

Firma CINK Hydro-Energy přešla z Excelu na ERP systém, který dnes propojuje celý její provoz — od objednávek a poptávek přes fakturaci až po řízení zakázek. V průběhu let systém výrazně narostl a díky modulárnímu vývoji na míru přesně odráží aktuální potřeby firmy.
Dnes zahrnuje například moduly pro evidenci docházky a obědů, schvalovací procesy, knihu jízd a evidenci dopravních prostředků, servisní výjezdy, referenční listy, ceníky, seznam expedic i nejrůznější finanční přehledy.
Spokojenost s řešením podtrhuje skutečnost, že pro CINK Hydro-Energy spravujeme souběžně ERP systém i celou síťovou infrastrukturu — jako jediný a dlouhodobý IT partner.

  • jeden centrální systém místo roztříštěných Excelů
  • aktuální data sdílená napříč všemi odděleními
  • 50 uživatelů pracujících v jednotném prostředí
  • automatické e-mailové reporty hlídající termíny zakázek
  • postupné zavádění bez výpadku běžného provozu
  • široká modularita — od docházky a knihy jízd po finanční přehledy
  • jediný dlouhodobý IT partner pro ERP i síťovou infrastrukturu

Naše ERP se přizpůsobí i vašim potřebám.
Domluvte si nezávaznou konzultaci.