Vývoj ERP systému na míru pro společnost Ossberger

Popis realizace

Od Excelu k ERP systému na míru pro celou firmu

Firma Ossberger řídila v roce 2022 svůj provoz v tabulkách Excelu. S růstem firmy ale začalo být řízení zakázek, objednávek a výroby nepřehledné a časově náročné — každé oddělení navíc pracovalo s vlastními daty. Navrhli jsme a postupně implementovali ERP systém na míru, který dnes pokrývá celý provoz firmy a roste spolu s jejími potřebami.

Základní parametry

Klient

Výrobce vodních turbín a technologií pro hydroenergetiku, povrchové úpravy a zpracování plastů

Rozsah

100 uživatelů napříč celou firmou — od administrativy až po výrobní dělníky u strojů

Oblast řešení

Vývoj ERP systému na míru: faktury, řízení zakázek a projektů, sklad, výroba, docházka a další moduly

Výsledek

Kompletní přechod z Excelu na jednotný ERP systém, který se dále rozvíjí podle potřeb firmy

Výchozí situace

V roce 2022 probíhalo veškeré řízení firmy v tabulkách Excelu. Centrální propojení mezi odděleními bylo problematické — každé pracovalo s vlastními daty. S tím, jak firma rostla, se správa zakázek, objednávek i výroby stávala stále nepřehlednější a časově náročnější.

Zadání a cíle spolupráce

  • nahradit roztříštěné Excely jedním centrálním systémem

  • propojit data a procesy napříč všemi odděleními

  • zvládnout růst firmy v řízení zakázek, objednávek a výroby

  • digitalizovat výrobu — evidenci času, skladové pohyby i docházku

  • vytvořit řešení, které poroste a přizpůsobí se budoucím potřebám firmy

Řešení a realizace

Analýza a první modul

Po důkladné analýze firemních procesů jsme zahájili implementaci ERP na míru. Jako první jsme nasadili modul přijatých faktur, který okamžitě nahradil ruční evidenci a propojil účetní agendu s dalšími procesy. Faktury lze pro úsporu času skenovat přímo do systému.

Propojení oddělení

Postupně jsme implementovali řízení projektů a zakázek, správu objednávek a skladové hospodářství a další moduly. Všech 100 uživatelů dnes pracuje v jednom systému, který sdílí aktuální data napříč odděleními.

Digitalizace výroby

Pro výrobu jsme vyvinuli modul pokročilého řízení včetně měření odpracovaného času na jednotlivé díly a zakázky. Každý pracovník ve výrobě má vlastní tablet, přes který eviduje čas, řeší skladové pohyby i docházku — přímo u stroje, bez papírů a bez přepisování.

Příprava na e-fakturaci xRechnung

Vyvíjíme modul pro generování odchozích faktur podle německého standardu xRechnung, který v Německu přechází do režimu povinnosti. Ossberger tak bude na tuto legislativní změnu připraven včas a bez nutnosti hledat externí řešení.

Průběžný další vývoj

ERP systém je stále vyvíjen a rozšiřován o nové funkce pokrývající nejrůznější potřeby zákazníka.

Výsledný stav a dosažené cíle

Firma Ossberger přešla od roku 2022 z Excelu na plnohodnotný ERP systém pokrývající celý provoz — od přijatých faktur přes řízení zakázek a skladu až po výrobu. Systém dnes aktivně využívá všech 100 zaměstnanců, výrobní dělníky včetně. Díky modulárnímu vývoji na míru přesně odráží procesy firmy a roste spolu s jejími potřebami.

Během implementace systém výrazně narostl a dnes zahrnuje moduly pro řízení projektů a zakázek, správu objednávek a skladového hospodářství, pokročilé řízení výroby s měřením odpracovaného času, evidenci docházky, schvalovací procesy, referenční listy, ceníky, seznam expedic i různé finanční přehledy.

Spokojenost s naším řešením se potvrdila v roce 2025, kdy si firma Ossberger objednala náš ERP systém i pro další ze svých tří dílčích subjektů — zaměřený na výrobu povrchových úprav. To považujeme za nejlepší možné hodnocení naší práce.

  • jeden centrální systém místo roztříštěných Excelů

  • aktuální data sdílená napříč všemi odděleními

  • 100 uživatelů od administrativy až po dělníky u strojů

  • digitalizovaná výroba — tablety u strojů, evidence času, skladu i docházky bez papírů

  • měření odpracovaného času na konkrétní díly a zakázky

  • připravenost na německou e-fakturaci (xRechnung) bez externího řešení

  • modulární systém, který roste s firmou a rozšířil se i na další její subjekt

Naše ERP se přizpůsobí i vašim potřebám.
Domluvte si nezávaznou konzultaci.